Warum Gruppen?

Manchmal möchten Sie innerhalb Ihrer Schulungsumgebung Gruppen erstellen. Dies kann aus verschiedenen Gründen nützlich sein, wie zum Beispiel:

Effizienz: Mit einer Gruppe können Sie mehrere Teilnehmer gleichzeitig einer oder mehreren Lernpfaden zuordnen. Sie können auch den Zugriff auf Sammlungen im Wissensspeicher oder auf Elemente im Angebot basierend auf Gruppen regeln.
Ergebnisse filtern: Eine Gruppe ist ideal, wenn Sie einen Export aller Ergebnisse einer bestimmten Gruppe von Teilnehmern wünschen, wie zum Beispiel einer Abteilung oder Organisation.
Chatten: Wenn Sie dies aktivieren, können Teilnehmer innerhalb einer Gruppe miteinander chatten.

Gruppe erstellen

Gehen Sie über das Menü zu Verwaltung > Benutzer > Gruppen. Klicken Sie in den Gruppen auf 'Neue Gruppe'. Sie sehen jetzt den folgenden Bildschirm.



Lernpfade: Hier können Sie direkt einen oder mehrere Lernpfade mit Ihrer Gruppe verknüpfen. Im untenstehenden Beispiel haben alle Mitglieder der Gruppe 'Vertriebsabteilung' Zugriff auf den Lernpfad 'Werden Sie ein Verkaufstalent!'. Der Lernpfad wird diesen Teilnehmern auf der Startseite angezeigt.
Kategorien: Mit Kategorien können Sie Ihrer Gruppe zusätzliche Werte hinzufügen, nach denen die Gruppe später filtern kann. Innerhalb der Gruppe 'Vertriebsabteilung' möchten Sie möglicherweise nach Erfahrungsstufen filtern, sodass Sie in Ihrem Bericht nur die Ergebnisse der Junior-Mitarbeiter sehen. Sie können dies auch verwenden, um bestimmte Elemente im Angebot nur für Junior-, Medior- oder Senior-Mitarbeiter zugänglich zu machen.

Wenn Sie noch keine Kategorien erstellt haben, gehen Sie zunächst über die Verwaltung zu Einstellungen > Kategorien und erstellen Sie eine Kategorie vom Typ 'Gruppe'.

Einstellungen: Legen Sie optional die maximale Anzahl der Teilnehmer fest, verwenden Sie die externe Referenz zur Kommunikation mit anderen Anwendungen und bestimmen Sie, ob die Teilnehmer in der Gruppe miteinander chatten können. Wenn Sie keine maximale Anzahl von Teilnehmern festlegen, gibt es keine Begrenzung.

Alles klar? Dann klicken Sie auf die Schaltfläche 'Gruppe erstellen'!

Hinzufügen von Teilnehmern und Gruppenmanagern

Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, sehen Sie ein Registerkarte für 'Teilnehmer' und 'Gruppenmanager'.

Teilnehmer: Klicken Sie hier auf 'Teilnehmer hinzufügen'. Anschließend können Sie das Häkchen für den/die Teilnehmer setzen, den Sie hinzufügen möchten. Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen, um alle Teilnehmer auf einmal auszuwählen. Sie können auch die Filteroptionen verwenden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Benutzer hinzufügen'.



Gruppenmanager: Klicken Sie hier auf die Schaltfläche 'Gruppenmanager hinzufügen'. Treffen Sie wieder eine Auswahl und bestätigen Sie mit der Schaltfläche 'Gruppenmanager hinzufügen'. Gruppenmanager können hinzugefügt werden, wenn Sie beispielsweise möchten, dass jemand den Fortschritt der Gruppe einsehen kann. Der Gruppenmanager kann auch mit der Gruppe chatten.

Aktualisiert am: 05/04/2024