AFAS GetConnector: Gruppenmitgliedschaft
Diese Schritte bestehen aus den folgenden Aktionen:
Konfiguration einer freien Kontaktdatei
Konfiguration einer freien Tabelle
Hinzufügen von Feldern zur freien Kontaktdatei
Sichtbarmachen von Feldern für Mitarbeiter
Konfiguration eines GetConnectors
Konfiguration des AppConnectors
Übermittlung der erforderlichen Informationen an Pluvo
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Umgebung die Option Verwaltung und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Es öffnet sich nun ein neues Menü. Klicken Sie darauf auf den Tab Freie Kontaktdateien.
Doppelklicken Sie auf eine Datei, die noch nicht verwendet wird (eine Datei mit einem Namen wie "Freie Kontaktdatei"). Merken Sie sich den Namen der genau verwendeten freien Kontaktdatei. Geben Sie im Tab Allgemein unter Beschreibung "PLUVO_GROEP" ein.
Gehen Sie dann zum Tab Sichtbar bei und aktivieren Sie hier Mitarbeiter und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Einrichtung die Option Freie Tabelle. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü die Option Neu.
Geben Sie unter Beschreibung "PLUVO_gruppen" ein. Geben Sie dem Feld Länge Code den Wert "3" und dem Feld Länge Beschreibung den Wert "100". Füllen Sie dann die Tabelle mit den Gruppen, die Sie mit Pluvo synchronisieren möchten, wie im folgenden Beispiel und klicken Sie auf Fertigstellen.
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Verwaltung die Option Management-Tool. Doppelklicken Sie auf die Funktionsgruppe Organisation/Person.
Wählen Sie in der linken Spalte die Option PLUVO_GROEP und klicken Sie auf Neu. Konfigurieren Sie die Datei mit den folgenden Optionen:
Feldtyp: Tabellenverknüpfung
Bezeichnung: PLUVO_GROEP
Spaltentext: PLUVO_GROEP
Verknüpfung zu Tabellen: PLUVO_gruppen
Klicken Sie auf Fertigstellen und gehen Sie zum Tab Tabblätter und klicken Sie auf Neu.
Geben Sie unter Tab-Namen "PLUVO_gruppen" ein und fügen Sie aus der linken Spalte PLUVO_GROEP hinzu und klicken Sie auf OK.
Die Autorisierung startet jetzt. Geben Sie den gewünschten Benutzergruppen Zugriff auf die Registerkarten PLUVO_GROEP und PLUVO_gruppen.
Wählen Sie im Menü HRM im Bereich Mitarbeiter die Option Mitarbeiter.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie berücksichtigen möchten, und wählen Sie in der linken Spalte die Option PLUVO_GROEP aus. Klicken Sie in der rechten Spalte auf das Menü PLUVO_gruppen und wählen Sie die Option Neue Ansicht…
Wählen Sie die Option basierend auf einer vorhandenen Ansicht. Wählen Sie PLUVO_gruppen aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie dann der Ansicht den Namen "PLUVO_gruppen".
Aktivieren Sie jetzt Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen und fügen Sie die folgenden Felder hinzu:
Laufnummer
Beschreibung (innerhalb von PLUVO_GROEP)
PLUVO_GROEP
Klicken Sie nun auf Fertigstellen.
Klicken Sie nun auf Neu.
Wählen Sie eine PLUVO_GROEP und klicken Sie auf OK. Fügen Sie so alle Gruppen hinzu, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat.
Sie können die hinzugefügten Gruppen überprüfen, indem Sie im CRM im CRM-Menü unter der Option Freie Kontaktdatei die Option PLUVO_GROEP auswählen.
Hier sehen Sie dann alle hinzugefügten Mitarbeiter.
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Ausgabe die Option Verwaltung und klicken Sie dann auf GetConnector.
Sie sehen jetzt den folgenden Bildschirm. Klicken Sie hier auf Neu und aktivieren Sie basierend auf einer vorhandenen Datensammlung. Filtern Sie hier nach Freie Kontaktdatei und wählen Sie die gleiche Option wie zuvor im Schritt Konfiguration einer freien Kontaktdatei aus und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie bei Beschreibung "PLUVO_GET_GROUP" ein und klicken Sie auf Weiter.
Drücken Sie auf Daten und aktivieren Sie Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen. Jetzt müssen Sie die folgenden Felder hinzufügen. Wählen Sie unter Freie Felder -> PLUVO_GROEP - > PLUVO_gruppen die Optionen Code und Beschreibung aus.
Gehen Sie dann zu Kontakt - > Kontakte -> Organisation/Person -> Verknüpfungen - > Mitarbeiter. Im Ordner Mitarbeiter befindet sich ein weiterer Ordner "Mitarbeiter", fügen Sie diesen hinzu.
Klicken Sie auf Fertigstellen.
Geben Sie nun den Namen Ihres erstellten GetConnectors an Pluvo weiter.
Konfiguration einer freien Kontaktdatei
Konfiguration einer freien Tabelle
Hinzufügen von Feldern zur freien Kontaktdatei
Sichtbarmachen von Feldern für Mitarbeiter
Konfiguration eines GetConnectors
Konfiguration des AppConnectors
Übermittlung der erforderlichen Informationen an Pluvo
1. Konfiguration einer freien Kontaktdatei
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Umgebung die Option Verwaltung und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Es öffnet sich nun ein neues Menü. Klicken Sie darauf auf den Tab Freie Kontaktdateien.
Doppelklicken Sie auf eine Datei, die noch nicht verwendet wird (eine Datei mit einem Namen wie "Freie Kontaktdatei"). Merken Sie sich den Namen der genau verwendeten freien Kontaktdatei. Geben Sie im Tab Allgemein unter Beschreibung "PLUVO_GROEP" ein.
Gehen Sie dann zum Tab Sichtbar bei und aktivieren Sie hier Mitarbeiter und klicken Sie auf OK.
2. Konfiguration einer freien Tabelle
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Einrichtung die Option Freie Tabelle. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü die Option Neu.
Geben Sie unter Beschreibung "PLUVO_gruppen" ein. Geben Sie dem Feld Länge Code den Wert "3" und dem Feld Länge Beschreibung den Wert "100". Füllen Sie dann die Tabelle mit den Gruppen, die Sie mit Pluvo synchronisieren möchten, wie im folgenden Beispiel und klicken Sie auf Fertigstellen.
3. Hinzufügen von Feldern zur freien Kontaktdatei
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Verwaltung die Option Management-Tool. Doppelklicken Sie auf die Funktionsgruppe Organisation/Person.
Wählen Sie in der linken Spalte die Option PLUVO_GROEP und klicken Sie auf Neu. Konfigurieren Sie die Datei mit den folgenden Optionen:
Feldtyp: Tabellenverknüpfung
Bezeichnung: PLUVO_GROEP
Spaltentext: PLUVO_GROEP
Verknüpfung zu Tabellen: PLUVO_gruppen
Klicken Sie auf Fertigstellen und gehen Sie zum Tab Tabblätter und klicken Sie auf Neu.
Geben Sie unter Tab-Namen "PLUVO_gruppen" ein und fügen Sie aus der linken Spalte PLUVO_GROEP hinzu und klicken Sie auf OK.
Die Autorisierung startet jetzt. Geben Sie den gewünschten Benutzergruppen Zugriff auf die Registerkarten PLUVO_GROEP und PLUVO_gruppen.
4. Sichtbarmachen von Feldern für Mitarbeiter
Wählen Sie im Menü HRM im Bereich Mitarbeiter die Option Mitarbeiter.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie berücksichtigen möchten, und wählen Sie in der linken Spalte die Option PLUVO_GROEP aus. Klicken Sie in der rechten Spalte auf das Menü PLUVO_gruppen und wählen Sie die Option Neue Ansicht…
Wählen Sie die Option basierend auf einer vorhandenen Ansicht. Wählen Sie PLUVO_gruppen aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie dann der Ansicht den Namen "PLUVO_gruppen".
Aktivieren Sie jetzt Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen und fügen Sie die folgenden Felder hinzu:
Laufnummer
Beschreibung (innerhalb von PLUVO_GROEP)
PLUVO_GROEP
Klicken Sie nun auf Fertigstellen.
Klicken Sie nun auf Neu.
Wählen Sie eine PLUVO_GROEP und klicken Sie auf OK. Fügen Sie so alle Gruppen hinzu, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat.
Sie können die hinzugefügten Gruppen überprüfen, indem Sie im CRM im CRM-Menü unter der Option Freie Kontaktdatei die Option PLUVO_GROEP auswählen.
Hier sehen Sie dann alle hinzugefügten Mitarbeiter.
5. Konfiguration eines GetConnectors
Wählen Sie im Menü Allgemein im Bereich Ausgabe die Option Verwaltung und klicken Sie dann auf GetConnector.
Sie sehen jetzt den folgenden Bildschirm. Klicken Sie hier auf Neu und aktivieren Sie basierend auf einer vorhandenen Datensammlung. Filtern Sie hier nach Freie Kontaktdatei und wählen Sie die gleiche Option wie zuvor im Schritt Konfiguration einer freien Kontaktdatei aus und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie bei Beschreibung "PLUVO_GET_GROUP" ein und klicken Sie auf Weiter.
Drücken Sie auf Daten und aktivieren Sie Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen. Jetzt müssen Sie die folgenden Felder hinzufügen. Wählen Sie unter Freie Felder -> PLUVO_GROEP - > PLUVO_gruppen die Optionen Code und Beschreibung aus.
Gehen Sie dann zu Kontakt - > Kontakte -> Organisation/Person -> Verknüpfungen - > Mitarbeiter. Im Ordner Mitarbeiter befindet sich ein weiterer Ordner "Mitarbeiter", fügen Sie diesen hinzu.
Klicken Sie auf Fertigstellen.
Übermittlung der erforderlichen Informationen an Pluvo
Geben Sie nun den Namen Ihres erstellten GetConnectors an Pluvo weiter.
Aktualisiert am: 29/12/2023
Danke!