Wil je Pluvo met je Woocommerce webshop koppelen, zodat cursisten na aankoop automatisch aan je e-learning worden gekoppeld? Volg dan onderstaand stappenplan

Let op: 

Verbinden met WooCommerce

Stap 1: Zorg ervoor dat je de Woocommerce Zapier koppeling gekocht hebt.
Stap 2: Pluvo koppelt door middel van Zapier. Als je nog geen Zapier account hebt: maak er een aan.
Stap 3: Klik in het linkermenu op 'Make a Zap'
Stap 4: zoek bij 'When this happens' naar Woocommerce. Selecteer bij 'choose trigger event' order.
Stap 5: ga naar de volgende stap. Hier moet je Zapier verbinden met je Woocommerce winkel. Vul hier je gegevens in zoals de afbeelding hieronder.

Stap 6: klik op 'Yes, continue'. 

Mocht je een error krijgen, check dan of je de plugin gekocht hebt en deze aan het juiste account gekoppeld is.

Stap 7: ga naar de volgende stap. Selecteer bij 'customize order' order paid. Je wilt namelijk dat mensen pas toegang tot je e-learning krijgen wanneer ze betaald hebben.

Stap 8: Klik continue en vervolgens op test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Stap 9: Optioneel kan je nu de 'Order paid' filteren op specifieke producten die gekocht zijn. Hier bepaal je dan dat de zap alleen doorgaat als bepaalde Order id's gekocht zijn. Je kiest hier de volgende stap 'Zapier filter'

Hier voegt je een of meer id's van de WooCommerce producten toe van de trainingen uit je shop.

WooCommerce product id vind je hier in Wordpress:

Dit nummer plaats je dan vervolgens in zapier:

Nu zullen alleen de 'zaps' doorgaan met de juiste producten.

Verbinden met Pluvo en voeg gebruiker toe

Stap 1: Het is tijd om naar de volgende 'do this' te gaan. Selecteer hier Pluvo.
Stap 2: selecteer bij 'choose action event 'search or create user. Er moet namelijk eerst een account aangemaakt of gevonden worden voordat deze persoon aan de e-learning gekoppeld kan worden. Selecteer continue.

Stap 3: bij 'Choose account' verbind je jouw Pluvo account met Zapier. Autoriseer Zapier, zodat het toegang krijgt tot je Pluvo account

Stap 4: ga naar Customize user. De volgende stap vraagt je om een User Reference. Dit is een uniek ID voor de gebruiker. Aanbevolen bij Woocommerce is om het 'Billing Email' te selecteren.

Stap 5: vink 'Create Pluvo create user if it doesn't exist yet' aan.
Stap 6: selecteer bij name de velden die corresponderen met de naam van de gebruiker. Dit kan één veld zijn, of zoals het voorbeeld de billing first name en billing last name. In dat geval klik je beide aan. Zorg wel voor een spatie tussen beide velden.
Stap 7: selecteer het veld dat correspondeert met het mailadres bij Email.
Stap 8: selecteer 'true' bij active.
Stap 9:  selecteer 'true' bij invite als je wilt dat cursisten een mail krijgen met uitnodiging voor je academie. Dit is aan te raden.
Stap 10: klik vervolgens op continue. Selecteer test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Door te testen en reviewen wordt er een gebruiker in Pluvo aangemaakt. Deze kun je na het koppelen verwijderen.

LET OP: Als je met een gebruiker test die al in Pluvo staat, vul dan eerst het e-mail adres van de gebruiker in Pluvo aan bij de externe referentie.

Voeg gebruiker toe aan e-learning

Na het aanmaken van de gebruiker, moet je de gebruiker aan je e-learning toevoegen.

Stap 1: klik op het plusje onder de zap die je net hebt aangemaakt.
Stap 2: selecteer wederom Pluvo bij 'choose app'
Stap 3: bij Choose action event, selecteer 'add user to e-learning'
Stap 4: selecteer wederom het juiste Pluvo account zoals in stap 10
Stap 5: bij User Reference selecteer je de User Reference die mee wordt gegeven vanuit Pluvo.
Stap 6: selecteer bij e-learning reference het product id wat je mee krijgt uit de order stap. Als er meerdere producten gekocht zijn, zal deze stap alle e-learnings koppelen.

Stap 7: Plaats de product id van WooCommerce aan de juiste e-learning in Pluvo. Zo weet Pluvo welke e-learning je aan welk product hebt gekoppeld.


Stap 8: Send invite staat standaard op true. De gebruiker krijgt een mail met trainingsuitnodiging. Wil je dat ze alleen een mail van de academie krijgen(wanneer je bij invite in de 'find or create user' stap true hebt geselecteerd), selecteer dan false.
Stap 9: klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Bijna klaar!

Het enige wat je nog hoeft te doen is de Zap aan zetten én testen of het werkt. 

Voor de echte Pro's nog een extra stap...

Optioneel: Automatisch gebruiker op inactief zetten na een bepaalde tijd.

Stap 1: klik op het plusje onder de zap die je net hebt aangemaakt.
Stap 2: selecteer 'Delay'

Stap 3: Vul in voor hoe lang de gebruiker actief in Pluvo mag blijven.

Stap 4: klik op het plusje onder de zap die je net hebt aangemaakt.
Stap 5: selecteer wederom Pluvo bij 'choose app'
Stap 6: bij Choose action event, selecteer 'Update user in Pluvo'

Stap 7: Vul bij User Reference een verwijzing naar de 'user reference' van stap 'Voeg gebruiker aan e-learning toe'.

Stap 8: Zet nu het vinkje bij Active op False.

Stap 9: Zet de Zap weer aan en je bent klaar!

De gebruiker zal precies na 'x periode' op inactief gezet worden en kan dus niet meer in de academie.

Veel succes met de koppeling ;)

Meer weten? Bekijk ons Zapier webinar.

Heeft u het antwoord gevonden?